Assistant / Assistante de direction
Emploi
Yvetot, 76, Seine-Maritime, Normandie
Pilier de l'organisation et partenaire de confiance, placé(e) sous l'autorité de la responsable du Pôle Partenariats Innovations Handicaps, l'Assistant(e) de Direction assure un rôle stratégique en facilitant la gestion des priorités et en optimisant le quotidien de la direction et de l'équipe. Pour ce faire, vous serez notamment en charge de : Assurer l'accueil physique et téléphonique du public ainsi que l'information de premier niveau. Constituer, actualiser et assurer le suivi des différents dossiers (documentaires, administratifs, usagers, formation). Suivre le budget et gérer la régie, y compris les notes de frais. Organiser le classement et l'archivage des documents en lien avec les membres de l'équipe. Mettre à jour et assurer le suivi des tableaux de bord. Préparer et participer aux réunions : prise de notes et rédaction des comptes rendus, avec soutien IA Gérer l'espace de travail collaboratif en coordination avec l'équipe d'encadrement. Mettre à jour et utiliser les logiciels dédiés tels que Médiateam, Digiforma, Via Trajectoire, E-Sedit, Plexus, Leexi ou tout autre outil nécessaire au fonctionnement du service. Réaliser une veille documentaire régulière. Organiser[...]
